Su&Çevre Projeleri

Sözleşmenin Tanımı: 

EPTISA, aşağıda belirtilen görev ve faaliyetleri yerine getirmekte ve Proje Uygulama Birimi (PIU) ile DER-KAB Birliği arasında aşağıdaki ilkelere dayalı olarak etkin bir iş birliği mekanizması geliştirmektedir: 

Danışma ve Onay 

DER-KAB Birliğini temsilen Proje Uygulama Birimi, proje uygulamasına ilişkin karar alma süreçlerinde düzenli olarak bilgilendirilmekte ve tüm aşamalarda sürece dâhil edilmektedir. 

Bilgi ve Deneyim Aktarımı 

Kapasite geliştirilmesi amacıyla, DER-KAB Birliği günlük faaliyetlere EPTISA personeliyle birlikte mümkün olduğunca katılmakta; bu süreç iş başında eğitim yaklaşımıyla desteklenmektedir. 

Verimlilik 

DER-KAB Birliği ile iş birliği, Proje Uygulama Birimi aracılığıyla yürütülmektedir. Bu iş birliği, karar alma süreçlerinde gecikme veya kesinti yaşanmamasını ve EPTISA’nın sorumluluğunun zayıflatılmamasını temin edecek şekilde tasarlanmaktadır. 

EPTISA tarafından sağlanan Teknik Destek ve Kontrolörlük Hizmetleri kapsamında yürütülen hizmet sözleşmesi aşağıdaki ana görevleri içermektedir: 

• DER-KAB ve Proje Uygulama Biriminin idari, teknik ve mali kapasitesinin geliştirilmesi, 

• Kurumsal sürdürülebilirlik için gerekli eğitim ve desteğin sağlanması, 

• DER-KAB Birliği ve Proje Uygulama Birimine; proje yönetimi ve inşaat sonrası katı atık tesislerinin işletilmesine yönelik uygulamalı eğitim dâhil teknik destek sağlanması, 

• İşler sözleşmesinin uygulanmasına yönelik sözleşme yönetimi ve inşaat işlerinin kontrolörlüğünün yapılması, 

• Ekipman İhtiyaç Analizi Raporları (ENAR), piyasa araştırması ve teknik şartnameler dâhil olmak üzere tedarik ihalesi dokümanlarının hazırlanması, tedarik aşamasında teknik destek sağlanması ve ekipmanların başarıyla teslim edilerek etkin şekilde kullanılmasına yönelik teknik yardım sunulması. 

Görevlendirme kapsamında personel tarafından sunulan hizmetler: 

EPTISA, proje uygulamasının tüm aşamalarında merkezi bir rol üstlenmektedir. Sürekli olarak teknik destek sağlanmakta; eğitim ihtiyaçlarının düzenli değerlendirilmesine dayalı kapasite geliştirme programları hazırlanmakta ve uygulanmaktadır. Ayrıca EPTISA, DER-KAB Birliği ve Proje Uygulama Birimine teknik, idari ve mali yönetim konularında destek sunmaktadır. 

Yerel koşulların kapsamlı biçimde anlaşılması, müşavirin danışmanlık hizmetleri çerçevesinde uygulanabilir tedbirler ve faaliyetler önermesini ve hayata geçirmesini mümkün kılmaktadır. Kapasite geliştirme ve bilgi aktarımı yaklaşımı, konuya göre farklılık gösterebilmekte; yönetim danışmanlığı, sınıf içi eğitimler, seminerler, çalıştaylar, uygulamalı eğitimler veya bu yöntemlerin birleşiminden oluşabilmektedir. Yüklenici, projenin değişen ihtiyaçlarına uygun uygulama konseptlerini geliştirmek ve uyarlamakla sorumludur. 

EPTISA ayrıca projenin görünürlüğünü artırmak amacıyla bilgilendirme faaliyetleri yürütmektedir. Bu kapsamda yayınların sürekli hazırlanması ve yaygınlaştırılması, proje internet sitesinin yönetilmesi ve medya ile iletişim kurulması sağlanmaktadır. Basın bültenleri, haber bültenleri, broşürler, el kitapçıkları ve özel raporlar gibi tüm yayınlar EPTISA tarafından tasarlanmakta ve hazırlanmaktadır. Bu materyallerin basımı ve dağıtımı tesadüfi bütçeden karşılanmaktadır. 

Tüm hizmet ve çalışmalar, T.C. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Avrupa Birliği Mali Yardımlar Dairesi tarafından, PRAG kurallarına uygun şekilde ihale edilen kamu sözleşmeleri aracılığıyla yürütülmektedir. Yapım işlerine ilişkin sözleşmelerde FIDIC Genel Koşulları (FIDIC Sarı Kitap, 1999 Birinci Baskı) kullanılmakta; EPTISA, “Mühendis” görevini üstlenerek söz konusu hükümlere uygun biçimde sözleşme idaresi ve yapım faaliyetlerinin kontrolünü gerçekleştirmektedir. 

Buna ek olarak, EPTISA tedarik ihalesi dokümanlarının hazırlanması, güncellenmesi ve yönetiminde görev almakta; ihale ilanı sürecinde gelen açıklama taleplerine cevap verilmesi ve ilgili tedarik sözleşmelerinin uygulanmasının gözetimi sağlanmaktadır. Bu kapsamlı görevler aracılığıyla EPTISA, projenin sorunsuz biçimde yürütülmesine ve başarısının sürdürülebilirliğine katkıda bulunmaktadır. 

• Bileşen A – DER-KAB Birliği ve Proje Uygulama Birimi için Teknik Destek ve Kapasite Geliştirme Programı 

• Görev A1: İdari ve mali konularda (faturalandırma/tahsilât dâhil) teknik destek ve kapasite geliştirme 

• Görev A2: Teknik işletme ve bakım konularında teknik destek ve kapasite geliştirme 

• Görev A3: Belirli teknik konularda teknik destek ve kapasite geliştirme 

• Görev A4: Tedarik sözleşmesinin yürütülmesine destek 

• Bileşen B – Yapım İşleri Sözleşmeleri için Kontrolörlük 

• İhale Makamına genel destek sağlanması 

• EPTISA’nın yapım ve yapım sonrası dönemdeki yükümlülüklerinin uygulanmasına yönelik hazırlıkların yapılması 

• Genel saha yönetimi ve program izlemesi 

• Ödemelerin yönetimi, idari emirler, yüklenici ve işveren talepleri dâhil mali izlemenin yapılması 

• Yüklenici dokümanlarının, malzeme sunumlarının incelenmesi ve gerektiğinde ek tasarımların hazırlanması 

• Çevresel gözetim 

• Kalite Güvence / Kalite Kontrol faaliyetlerinin yürütülmesi 

• İşlerin tamamlanması aşamasında testlerin yapılması ve teslim alma sürecinin yürütülmesi 

• EPTISA’nın yapım sonrası dönemdeki yükümlülüklerinin uygulanmasına yönelik hazırlıkların yapılması 

• Raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi 

• Tamamlama sonrası testlerin yapılması 

• Kusur Bildirim Süresi kapsamındaki görevlerin yerine getirilmesi 

• Yapım işleri sözleşmelerinin mali kapanışının gerçekleştirilmesi 

• Tüm raporlama süreçlerinin yürütülmesi