Kahramanmaraş İnşaat Kontrollüğü Müşavirlik Hizmetleri (KASKİ)
Projenin Amacı
Belediye Hizmetlerinin İyileştirilmesi Projesi, mülteci akınları sonucunda önemli nüfus artışları yaşayan seçilmiş belediyelerde su temini, atık su ve katı atık hizmetlerinin iyileştirilmesini amaçlamaktadır. Bu illerdeki belediyelerin çoğunda, mali kapasite ve kurumsal kapasite yetersizlikleri nedeniyle yüksek su kayıpları, yetersiz su arıtma, atık su toplama erişiminin yetersizliği ve atık su arıtma eksikliği gibi operasyonel sorunlar bulunmaktaydı. Artan nüfusla birlikte belediye altyapısı ve hizmetlerine yönelik ek bir talep ortaya çıkmıştır.
Temel Faaliyetler
1. Bileşen. Çevresel Altyapı Yatırımları
- Bileşenin kontrollük çalışmaları 11 Ocak 2024 tarihinde başlamakla birlikte aşağıdaki bilgiler işlenmiştir.
Bu bileşen, belediye hizmetlerine erişim, hizmet kalitesi ve sürekliliğinde iyileştirmeler sağlamak için hedeflenen belediyelerde su temini, sanitasyon ve katı atık yönetimi altyapısı için inşaat ve rehabilitasyon çalışmalarını ve Geçici Koruma Altındaki Suriyelilerin (GKAS) ve ev sahibi toplulukların mahalle veya yerleşim düzeyinde acil belediye hizmeti ihtiyaçlarını karşılamak için yararlanıcılar tarafından katılımcı bir şekilde belirlenecek daha küçük ölçekli kritik tesisleri finanse etmektedir.
2. Bileşen. Proje Yönetimi ve Kontrollüğü, Kapasite Geliştirme, İletişim ve Vatandaş Katılımı için Teknik Destek
- Bileşeninin kontrollük çalışmaları 11 Ocak 2024 tarihinde başlatılmış ve aşağıdaki kalemler hedeflenmiştir.
- Güvenli bir şekilde yönetilen su tedarik hizmetlerine erişimin iyileştirilmesi
- Güvenli bir şekilde yönetilen atık su toplama/kanalizasyon hizmetlerine erişimin iyileştirilmesi;
- Atık su arıtımının iyileştirilmesi
- Hedeflenen belediyelerde katı atık bertarafının iyileştirilmesi; ve
- Belediyelerde ve kamu hizmetlerinde belediye hizmetlerini yönetmek için güçlendirilmiş kurumsal kapasite.
Kontrollük Hizmetleri
- Yüklenicinin/yüklenicilerin iş programının ve malzeme kaynağının onaylanması ve izlenmesi;
- Yüklenicinin Kalite Güvence (QA) Planının uygulanmasının onaylanması ve izlenmesi;
- Sözleşme Belgelerindeki belirsizliklerin ve/veya tutarsızlıkların açıklanması ve/veya düzeltilmesi;
- Yüklenici/Yükleniciler tarafından hazırlanan tüm çalışma çizimlerinin ve as-built çizimlerinin onay için incelenmesi;
- Şartnamelere uygunluğun sağlanması için malzemelerin ve işlerin incelenmesi ve test edilmesi ve/veya uygun olmayan malzemelerin ve/veya İşlerin gerektiği şekilde kaldırılması ve değiştirilmesi;
- Yüklenicinin/Yüklenicilerin mutabık kalınan Çevresel ve Sosyal Yönetim Planına uymasını sağlamak; işlerin ilerleyişini kontrol etmek ve değerlendirmek, işlerin askıya alınmasını emretmek ve İşverenin onayı ile işlerin tamamlanma süresinin uzatılmasına izin vermek;
- Şikayetlerin yönetilmesi ve çözümlenmesinde yardım sağlamak;
- Ölçülen iş kalemleri bazında Yükleniciye/Yüklenicilere ödeme yapılması veya işlerin ya da bunların bir kısmının tamamlandığının belgelenmesi için ara sertifikalar düzenlemek;
- Sözleşmede belirtilen Proje Yöneticisinin tüm görevlerini, burada belirtilen sınırlamalar dahilinde genel olarak yerine getirmek;
- Yüklenici/Yükleniciler tarafından bildirilen tazminat olayları ve talepleri ile ilgili tüm konularda İşverene danışmanlık yapmak ve bu konuda tavsiyelerde bulunmak;
- Türk Kanunlarına uygun olarak Devlet Makamları tarafından gerçekleştirilen iş denetimlerine katılmak;
- İşlerin geçici teknik kabulünü organize etmek ve tüm kontrollük belgelerini Yürürlükteki Kanuna göre devralma komitesine sunmak;
- İş Bitirme Belgelerinin ve Kusur Sorumluluk Belgelerinin düzenlenmesi;
- İşverene işlerin sahasını devralma konusunda yardımcı olmak.
İnşaat İşleri Sözleşmelerinin İdaresi
EPTISA’nın sorumluluğu aşağıdaki görevleri içerecek ancak bunlarla sınırlı olmayacaktır:
- İnşaat İşleri Sözleşmelerinin mali yönetimi.
- Yüklenicinin sigorta poliçelerinin ve teminatlarının geçerliliğinin izlenmesi ve bunların sona erme tarihleri, geçerlilik sürelerinin uzatılmasının talep edilmesi gerekliliği ve gerektiğinde sigorta poliçelerinin ve teminatların miktarının değiştirilmesi konusunda İşverene zamanında tavsiyede bulunulması;
- Proje yazışmalarının ve belgelerinin onaylı PMIS planına ve prosedürlerine uygun olarak yönetilmesi için Proje Yönetim Bilgi Sisteminin (PMIS) sağlanması ve idaresi ve bunlara ilişkin kayıtların ve raporların zamanında güncellenmesi;
- Yüklenici/lerin iş programlarının sürekli takibi ve planlanan programlara ilişkin nakit akışının izlenmesi ve ödemelerin ilerlemesinde herhangi bir değişiklik olması halinde İşverenin derhal uyarılması;
- Yüklenici/Yükleniciler tarafından gerçekleştirilen işlerin miktarlarının günlük olarak ölçülmesi ve kaydedilmesi;
- İş sahasındaki olayların günlük olarak bir iş sahası kayıt defterine kaydedilmesi;
- Sözleşmeye konu her bir iş kalemi için aylık olarak gerçekleştirilen iş miktarlarının özetlenmesi;
- Gerçek ilerleme ile planlanan ilerlemenin aylık olarak karşılaştırılması;
- Yüklenicinin/Yüklenicilerin Aylık Beyannamelerinin incelenmesi ve uygun şekilde ilgili Ödeme Sertifikalarının düzenlenmesi;
- Periyodik saha toplantılarına ve aylık ilerleme toplantılarına katılmak ve tüm taraflarca imzalanan tutanakların kaydedilmesini sağlamak.
